ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
(соглашение между участниками электронного взаимодействия)
Редакция: 1.0
Дата утверждения: 08.10.2026
Адрес размещения: https://peremena.store/pep
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок подписания электронных документов простой электронной подписью в системе электронного подписания Индивидуального предпринимателя Тавакаловой Эмилианы Владимировны (ОГРНИП 325253600062117, ИНН 253202984832), далее – Исполнитель. Правила являются соглашением между участниками электронного взаимодействия в смысле части 2 статьи 6 и части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
1.2. Исполнитель является оператором системы электронного подписания и устанавливает правила применения ключа простой электронной подписи в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 9 Федерального закона № 63-ФЗ.
1.3. Правила применяются к договорам, приложениям и дополнительным соглашениям к ним, актам, уведомлениям и иным документам, которые Исполнитель заключает или оформляет с лицом, присоединившимся к Правилам (далее – Подписант). Подписантом может быть гражданин, индивидуальный предприниматель либо представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя.
1.4. Правила являются предложением Исполнителя заключить соглашение на изложенных в них условиях. Соглашение заключается путём присоединения Подписанта к Правилам в порядке раздела 3.
1.5. Правила не применяются к документам, для которых федеральным законом установлена обязательная нотариальная форма либо обязательное подписание усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. ТЕРМИНЫ
2.1. Система – веб-сервис электронного подписания документов Исполнителя, доступный по адресу https://sign.peremena.store через браузер на компьютере и мобильном устройстве. Программные средства Системы, документы и сведения о подписании размещаются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
2.2. Карточка документа – запись в Системе, которую Исполнитель формирует до направления документа на подписание и которая содержит:
2.2.1. файл документа в формате PDF и хеш документа;
2.2.2. фамилию, имя, отчество Подписанта, а при подписании от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя – также наименование представляемого лица и основание полномочий Подписанта;
2.2.3. адрес электронной почты Подписанта и, при наличии, номер его мобильного телефона.
Сведения, указанные в подпунктах 2.2.2 и 2.2.3, вносятся в Карточку документа в точном соответствии с реквизитами Подписанта, указанными в документе.
2.3. Персональная ссылка – уникальная ссылка на Карточку документа, сформированная Системой для конкретного Подписанта и конкретного документа. Персональная ссылка действует 7 (семь) календарных дней с момента её формирования.
2.4. Код подтверждения – одноразовая последовательность из 6 (шести) цифр, которую Система формирует для конкретного Подписанта и конкретного документа и направляет по каналу, указанному в пункте 4.4. Код подтверждения является ключом простой электронной подписи Подписанта.
2.5. Хеш документа – значение, вычисленное по алгоритму SHA-256 от файла документа в формате PDF, направленного на подписание.
2.6. Протокол подписания – электронный документ, который Система формирует при подписании и который содержит сведения, предусмотренные разделом 8.
2.7. Журнал событий – записи Системы о действиях Подписантов и Исполнителя. Записи в Журнал событий только добавляются; каждая запись содержит хеш предыдущей записи.
3. ПРИСОЕДИНЕНИЕ К ПРАВИЛАМ
3.1. Подписант присоединяется к Правилам до подписания первого документа в Системе. Для этого Подписант:
3.1.1. открывает персональную ссылку, полученную от Исполнителя;
3.1.2. знакомится с полным текстом действующей редакции Правил, который отображается в Системе вместе с номером редакции и её хешем;
3.1.3. отмечает поле «Ознакомлен с Правилами использования простой электронной подписи редакции __ и принимаю их» и нажимает кнопку «Принимаю».
3.2. Действия по пункту 3.1 совершаются с использованием персональной ссылки, направленной Исполнителем по адресу электронной почты или номеру телефона, указанным в Карточке документа. Присоединение фиксируется в Журнале событий с указанием даты и времени, номера и хеша редакции Правил, IP-адреса и сведений о программе, с использованием которых совершено действие. Ввод Подписантом кода подтверждения при подписании документа дополнительно подтверждает, что Правила приняты им.
3.3. Присоединение распространяется на все документы, которые Подписант подписывает в Системе с Исполнителем, до прекращения применения Правил по разделу 12. При введении новой редакции Правил присоединение к ней совершается повторно в порядке пункта 3.1.
3.4. Лицо, присоединяющееся к Правилам от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя, действует на основании полномочий, подтверждённых уставом либо доверенностью. Сведения о них указываются в Карточке документа.
3.5. Согласие на обработку персональных данных Подписант даёт отдельно от присоединения к Правилам, на отдельном экране Системы.
4. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
4.1. Документ подписывается в следующем порядке:
4.1.1. Подписант открывает документ по персональной ссылке. Документ отображается полностью с сервера Исполнителя, рядом указывается хеш документа. Переход к подписанию доступен после просмотра документа до конца;
4.1.2. Подписант нажимает кнопку «Получить код». Система направляет код подтверждения по каналу, указанному в пункте 4.4. Сообщение с кодом содержит наименование и номер документа, начальные символы хеша документа и указание на настоящие Правила;
4.1.3. Подписант вводит код подтверждения и нажимает кнопку «Подписать».
4.2. Код подтверждения:
4.2.1. действует только для того Подписанта и того документа, для которых он сформирован, при условии, что хеш документа в Карточке документа не изменился;
4.2.2. действует 5 (пять) минут с момента направления;
4.2.3. допускает не более 5 (пяти) попыток ввода.
По истечении срока действия или после исчерпания попыток код подтверждения недействителен. Подписант вправе запросить новый код подтверждения.
4.3. Простая электронная подпись Подписанта сформирована в момент, когда Система успешно проверила введённый код подтверждения после нажатия кнопки «Подписать». Сведения о подписи включаются в Протокол подписания, который является неотъемлемой частью подписанного документа.
4.4. Код подтверждения направляется письмом на адрес электронной почты, указанный в Карточке документа, либо SMS-сообщением на номер мобильного телефона, указанный в Карточке документа. Канал направления кода определяет Система из числа указанных в Карточке документа; канал фиксируется в Протоколе подписания.
4.5. Письма с персональными ссылками и кодами подтверждения Исполнитель направляет с адреса электронной почты sign@peremena.store. Персональная ссылка может быть также направлена сообщением на номер телефона, указанный в Карточке документа, в том числе через мессенджер. Код подтверждения направляется только в порядке пункта 4.4.
5. ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ДОКУМЕНТ
5.1. Лицо, подписавшее документ, определяется по совокупности следующих сведений:
5.1.1. использование персональной ссылки, сформированной для этого Подписанта и этого документа;
5.1.2. ввод в течение срока действия кода подтверждения, направленного на адрес электронной почты или номер телефона, указанные в Карточке документа;
5.1.3. совпадение фамилии, имени, отчества (наименования), адреса электронной почты и номера телефона Подписанта в Карточке документа с реквизитами Подписанта, указанными в подписываемом документе;
5.1.4. хеш документа, к которому привязан код подтверждения.
5.2. Если реквизиты Подписанта в документе и в Карточке документа не совпадают, подписание не производится до их приведения в соответствие.
5.3. Документ, подписанный с соблюдением пункта 5.1, признаётся подписанным Подписантом, а при подписании представителем – представляемым лицом.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КЛЮЧА
6.1. Подписант обязан:
6.1.1. соблюдать конфиденциальность кода подтверждения и не сообщать его третьим лицам, в том числе работникам Исполнителя. Исполнитель не запрашивает код подтверждения по телефону, в переписке или в мессенджерах;
6.1.2. не допускать использования третьими лицами своего почтового ящика и SIM-карты, указанных в Карточке документа;
6.1.3. не передавать персональную ссылку третьим лицам.
6.2. Исполнитель обязан:
6.2.1. не раскрывать коды подтверждения;
6.2.2. хранить коды подтверждения в Системе только в виде, не позволяющем восстановить их значение;
6.2.3. обеспечивать защиту Системы от несанкционированного доступа;
6.2.4. исключить в Системе техническую возможность подписания документа за Подписанта работниками Исполнителя.
6.3. Документ, подписанный с использованием кода подтверждения до получения Исполнителем уведомления по пункту 11.1, считается подписанным Подписантом.
7. ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИСПОЛНИТЕЛЕМ
7.1. Исполнитель подписывает документ до направления персональной ссылки Подписанту одним из следующих способов:
7.1.1. простой электронной подписью Тавакаловой Эмилианы Владимировны в Системе в порядке разделов 4 и 5 с использованием кода подтверждения, направленного на её адрес электронной почты, указанный в Карточке документа;
7.1.2. усиленной квалифицированной электронной подписью Тавакаловой Эмилианы Владимировны;
7.1.3. представителем Исполнителя, действующим по доверенности, с использованием его собственного ключа простой электронной подписи. Реквизиты доверенности указываются в Протоколе подписания.
7.2. Документ, подписанный Исполнителем и направленный Подписанту по персональной ссылке, является предложением Исполнителя заключить договор (оформить документ) на изложенных в нём условиях. Договор считается заключённым в момент подписания документа Подписантом в Системе.
8. ПРОТОКОЛ ПОДПИСАНИЯ
8.1. Протокол подписания содержит:
8.1.1. уникальный номер протокола, наименование, номер и дату документа;
8.1.2. хеш документа, размер файла и количество страниц;
8.1.3. номер и хеш редакции Правил, дату и время присоединения к ним каждого Подписанта;
8.1.4. для каждого лица, подписавшего документ: фамилию, имя, отчество, наименование представляемого лица и основание полномочий, способ подписания, а при подписании представителем Исполнителя – реквизиты доверенности;
8.1.5. адрес электронной почты и номер телефона из Карточки документа в частично скрытом виде;
8.1.6. канал направления кода подтверждения, дату и время его направления и ввода, количество попыток ввода;
8.1.7. IP-адрес и сведения о программе (браузер, операционная система), с использованием которых совершены присоединение к Правилам и подписание;
8.1.8. дату и время каждого события по всемирному координированному времени (UTC) и по владивостокскому времени;
8.1.9. отметку «Документ подписан простой электронной подписью в соответствии с Правилами использования простой электронной подписи».
8.2. Полные значения адреса электронной почты и номера телефона хранятся в Системе и предоставляются лицам, подписавшим документ, а также суду и иным уполномоченным органам по их запросу.
8.3. Итоговый файл подписанного документа состоит из неизменённого документа, хеш которого указан в Протоколе подписания, и Протокола подписания. Исходный файл документа направляется вместе с итоговым файлом.
8.4. При расхождении экземпляров документа подписанным считается экземпляр, хеш которого совпадает с хешем, указанным в Протоколе подписания.
9. НАПРАВЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
9.1. После подписания документа всеми лицами, указанными в Карточке документа, Система направляет каждому из них на адрес электронной почты из Карточки документа итоговый файл, исходный файл документа и номер Протокола подписания и делает их доступными для загрузки по персональной ссылке.
9.2. Исполнитель хранит подписанный документ, Протокол подписания и Журнал событий в неизменяемом виде на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, не менее 5 (пяти) лет после прекращения обязательств по документу.
9.3. По запросу Подписанта Исполнитель в течение 5 (пяти) рабочих дней предоставляет ему копию подписанного документа с Протоколом подписания в электронном виде либо на бумажном носителе, заверенную Исполнителем.
10. ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА
10.1. Электронные документы, подписанные простой электронной подписью в соответствии с настоящими Правилами, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
10.2. Протокол подписания, Журнал событий, а также сведения почтовых сервисов и операторов связи о направлении писем и сообщений являются доказательствами факта, времени и содержания подписания.
10.3. Документы, подписанные в Системе, проставления печати не требуют.
11. УТРАТА ДОСТУПА И КОМПРОМЕТАЦИЯ КЛЮЧА
11.1. Подписант незамедлительно уведомляет Исполнителя по адресу электронной почты peremena.vdk@ya.ru либо по телефону +7 914 689 17 17 в следующих случаях:
11.1.1. утрата доступа к почтовому ящику, указанному в Карточке документа;
11.1.2. утрата SIM-карты или смена номера телефона, указанного в Карточке документа;
11.1.3. подозрение, что код подтверждения или персональная ссылка стали известны третьему лицу.
Уведомление по телефону подтверждается письменно в течение 1 (одного) рабочего дня.
11.2. С момента получения уведомления Исполнитель блокирует подписание документов, направленных Подписанту и не подписанных им, и аннулирует выданные ему персональные ссылки.
11.3. Новый адрес электронной почты или номер телефона вносятся в Карточку документа только одновременно с их изменением в реквизитах Подписанта в документе. Ранее выданные персональные ссылки и коды подтверждения при этом аннулируются. Изменение реквизитов подтверждается заявлением Подписанта, подписанным одним из способов:
11.3.1. собственноручно;
11.3.2. усиленной квалифицированной электронной подписью;
11.3.3. простой электронной подписью в Системе с использованием сведений, не затронутых утратой доступа.
12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПРАВИЛ
12.1. Подписант вправе в любое время отказаться от использования простой электронной подписи, направив Исполнителю уведомление по адресу, указанному в пункте 11.1. Отказ действует с даты получения уведомления Исполнителем. Последующие документы подписываются на бумажном носителе либо усиленной квалифицированной электронной подписью.
12.2. Отказ от использования простой электронной подписи не влияет на юридическую силу документов, подписанных до его получения.
12.3. Исполнитель вправе прекратить применение Правил, уведомив Подписанта по адресу электронной почты из Карточки документа.
13. ИЗМЕНЕНИЕ ПРАВИЛ
13.1. Каждая редакция Правил имеет номер, дату утверждения и хеш и размещается по адресу https://peremena.store/pep. Предыдущие редакции хранятся Исполнителем и предоставляются по запросу.
13.2. Новая редакция применяется к Подписанту после его присоединения к ней в порядке пункта 3.1. Документы, подписанные ранее, сохраняют силу на условиях редакции, действовавшей на момент их подписания.
14. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
14.1. Персональные данные Подписанта обрабатываются в Системе в соответствии с Политикой обработки персональных данных Исполнителя, размещённой по адресу https://peremena.store/politika, и согласием Подписанта, данным в порядке пункта 3.5.
14.2. Система не использует сервисы, размещённые за пределами Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Подписантов не осуществляется.
15. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
15.1. Споры, связанные с подписанием документа в Системе, разрешаются в порядке, установленном договором, к которому относится документ, а при его отсутствии – в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с учётом прав потребителя на выбор суда.
15.2. Сведения об Исполнителе: Индивидуальный предприниматель Тавакалова Эмилиана Владимировна, ОГРНИП 325253600062117, ИНН 253202984832, адрес для корреспонденции: Приморский край, г. Владивосток, ул. Калинина, 275в, оф. 33, электронная почта peremena.vdk@ya.ru, телефон +7 914 689 17 17.